Du hast wahrscheinlich viele Aufgaben, die du im Laufe des Tages erledigen musst. Du musst vielleicht Berichte schreiben, Fragen beantworten, Anweisungen geben, an Besprechungen teilnehmen und Reisevorbereitungen treffen, zusätzlich zu den täglichen Aufgaben, die erledigt werden müssen. Wenn du Wege findest, Zeit zu sparen, kannst du Projekte leichter abschließen.
Du musst nicht mehr mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen, wenn es um deine Arbeit geht. Wenn du dich immer nur auf eine Aufgabe konzentrieren kannst, wirst du immer gute Arbeit leisten können.
Zu den zeitsparenden Hilfsmitteln gehören Tabellenkalkulationen, Kalender, Tagesplaner und Spracherkennungssoftware. Mit dieser Software kannst du Memos diktieren, E-Mails beantworten und andere Aufgaben erledigen, die normalerweise schriftlich erledigt werden müssen, ohne dass du sie später abschreiben musst, weil diese Software mit deinem Computer zusammenarbeitet.
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Inhaltsverzeichnis
Was sind die Vorteile von Dragon Naturally Speaking?
Die Diktiersoftware ist einfach einzurichten und spart dir eine Menge Zeit. Wenn du nicht die beste Schreibkraft bist, kannst du trotzdem Projekte fertigstellen und hast weniger Fehler bei der Korrektur deiner Texte. Wenn du in ein Mikrofon sprichst, übernimmt die Software die gesamte Schreibarbeit für dich.
Du musst nur deutlich sprechen und das Geschriebene lesen, um sicherzustellen, dass es korrekt ist. Du kannst Antworten auf E-Mails formulieren, Briefe verfassen, Berichte schreiben und vieles mehr. Scansoft- und Nuance-Geräte sind dazu da, dein Arbeitsleben zu erleichtern.
Wenn du von zu Hause aus arbeitest, kannst du diese Software ebenfalls nutzen. Das Beantworten von Kundenfragen, das Erstellen von Inhalten für deine Website und das Verfassen von Verkaufsunterlagen wird dadurch einfacher und weniger zeitaufwändig.
Als Kleinunternehmer/in hast du jeden Tag eine Menge zu tun. Das Ziel eines natürlich sprechenden Diktiergeräts von Dragon ist es, dein Geschäftsleben zu vereinfachen. Du wirst in der Lage sein, Aufgaben schnell zu erledigen, wodurch dir mehr Zeit für den Versand, das Marketing und andere Aufgaben bleibt, die erledigt werden müssen, damit dein Unternehmen wachsen kann.
Warum sollte das Programm Dragon Naturally Speaking in keinem Büro fehlen?
Transkriptions- und optische Zeichenerkennungssoftware verändert die Art und Weise, wie Menschen ihre Büroarbeit erledigen. Vorbei sind die Zeiten, in denen du stundenlang Berichte und Präsentationen erstellen und bearbeiten musstest. Mit dieser Software kannst du ein Projekt beginnen und später darauf zurückkommen, wenn du willst. OCR und andere Software helfen dir, am Arbeitsplatz produktiver zu sein.
Vielleicht wirst du sogar feststellen, dass dir deine Arbeit noch mehr Spaß macht. Die Technologie hilft den Menschen schon seit vielen Jahren dabei, tagsüber mehr zu schaffen. Diese Software ist eine weitere Erfindung, die die Art und Weise, wie Geschäfte gemacht werden, verbessern sollte. Diktiersoftware ist preiswert und einfach zu bedienen.
Sobald du die Software auf deinem Computer eingerichtet hast, kannst du sie benutzen.
PDF-, OCR- und Spracherkennungslösungen von Nuance im Überblick
Nuance Software bietet eine Vielzahl von Lösungen an, mit denen dein Unternehmen reibungsloser und effizienter arbeiten kann. Von Spracherkennungssoftware bis hin zu Bildbearbeitungs-, PDF- und OCR-Programmen bietet Nuance Software, mit der du deine Arbeit besser als je zuvor erledigen kannst.
Nuance, früher bekannt als SoftScan, ist der Hersteller der berühmten Dragon-Diktiersysteme wie Dragon Naturally Speaking und Dragon AudioMining.
Dragon Naturally Speaking
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Dragon Naturally Speaking ist die genaueste Spracherkennungssoftware, die es gibt. Sie wandelt menschliche Sprache mit einer Genauigkeit von bis zu 99 Prozent in Text um.
Dragon Naturally Speaking von Nuance kann mit so gut wie jedem Programm verwendet werden, in dem du Klartext brauchst, z. B. Microsoft Word, WordPerfect, Outlook Express und sogar Chrome und Mozilla. Mit Dragon Naturally Speaking kannst du Wörter schneller erfassen, als wenn du tippen würdest. Es ist einfach zu bedienen und wird immer genauer, je öfter du es benutzt.
OmniPage
- Windows 8 32-Bit oder 64-Bit, Windows 7 32-Bit oder 64-Bit, Windows XP 32-Bit mit SP 3
- Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012
- IntelPentiumProzessor 1 GHz bzw. gleichwertiger oder höherer Prozessor
- 1 GB Arbeitsspeicher (RAM), 2 GB empfohlen
- Für die Online-Produktaktivierung und -registrierung, die automatische Aktualisierung und Nuance Cloud Connector muss eine Verbindung zum Internet bestehen
Nuance bietet auch eines der weltweit beliebtesten Softwarepakete zur optischen Zeichenerkennung an: OmniPage. OmniPage ist einfach zu bedienen und ermöglicht es dir, Papier- oder PDF-Dokumente in drei schnellen und einfachen Schritten in veränderbare digitale Dateien umzuwandeln.
Mit Nuance kannst du Papierformulare in digitale Formulare umwandeln oder jedes beliebige Papierdokument in ein digitales Format umwandeln, indem du das Dokument einfach scannst, eine schnelle Umwandlung durchführst und die neue Datei in einem von 30 verschiedenen Programmformaten speicherst, darunter Word, PowerPoint, XML und PDF.
Apropos PDF: Nuance hat auch eine Software, mit der du im Handumdrehen PDFs erstellen, bearbeiten und weitergeben kannst. Außerdem kannst du eine PDF-Datei in das ursprüngliche Format zurückverwandeln und so Dokumente bearbeiten und umformatieren, die du sonst nur lesen könntest.
PaperPort
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Nuance kann dir oder deinem Büro auch dabei helfen, Papier- und digitale Dokumente in einem organisierten Dokumentenspeichersystem zu organisieren. Die Software PaperPort hilft dir, Papierdokumente zu scannen und ihre digitalen Gegenstücke zu speichern, anzuzeigen, zu sortieren und zu organisieren, ohne dass du die dazugehörigen Anwendungen öffnen musst.
Mit PaperPort kannst du nach übereinstimmenden Dokumenten suchen und automatisch einen Index für alle von dir erstellten PDF-Dateien erstellen. Die professionelle Version dieser Nuance-Software hilft Büros, Papierkram zu beseitigen, ohne dass wertvolle Dokumente verloren gehen. Es ist, als würdest du ein Archiv von jedem Stück Papier in deinem Haus oder Büro anlegen, damit du immer genau das findest, was du suchst, wenn du es brauchst, auch wenn es Jahre her ist, dass du das Dokument „abgeheftet“ hast.
Nuance bietet auch Telekommunikationslösungen an, die Telekommunikationsunternehmen und anderen Unternehmen dabei helfen können, ihre Call Center zu automatisieren und ihren Kunden einen höheren Mehrwert zu bieten.
Egal, ob du zu einem Telekommunikationsunternehmen gehörst, ein Kleinunternehmer bist oder einfach nur mehr aus deinem persönlichen Computererlebnis machen willst, Nuance hat etwas für dich.
Zum Unternehmen: Scansoft ist jetzt Nuance
Nuance, früher bekannt unter dem Namen Scansoft, wird schnell als führender Anbieter von Spracherkennungssoftware bekannt und bietet eine Vielzahl von Business-Office-Lösungen an, um die täglichen Aufgaben effizienter zu erledigen. Von der schnellen Spracherkennung bis hin zur optischen Zeichenerkennung – Nuance macht das Leben in der Bürowelt einfacher.
Dictaphone Produkte für das Gesundheitswesen werden für Krankenhäuser, Arztpraxen und Kliniken immer wichtiger, da sie die Möglichkeit bieten, Transkriptionsdienste zu eliminieren. Medizinische Fachkräfte können die hohen Kosten und den Zeitaufwand für die manuelle Transkription von Patientenakten vermeiden.
Bessere Spracherkennung bedeutet eine genauere Übersetzung von Sprache in Text und die neue Dragon Naturally Speaking Software erweist sich als noch genauer.
Als die Spracherkennungssoftware auf den Markt kam, musste sie erst trainiert werden, um das Sprachmuster des Benutzers zu verstehen. Fehler waren an der Tagesordnung, und die diktierende Person saß vor dem Computerbildschirm und versuchte, Korrekturen vorzunehmen. Da Menschen in der Regel etwa 120 Wörter pro Minute sprechen und durchschnittlich 40 Wörter pro Minute tippen, kannst du mit einer genauen Spracherkennungssoftware viel produktiver sein.
Genauigkeit ist vor allem bei der medizinischen Transkription wichtig, da viele Wörter ähnlich klingen, aber völlig unterschiedliche Bedeutungen haben können. Die Spracherkennungssoftware von Nuance kann Sprache aus verschiedenen Quellen empfangen, z. B. von deiner Stimme, einem digitalen Rekorder oder einem Handgerät mit Sprachaufzeichnungsfunktion. Du kannst deine Kommentare jederzeit aufzeichnen und sie dann zur Transkription in deine Dragon-Spracherkennungssoftware einspielen.
Außerdem erkennen viele Spracherkennungsprogramme nur die Stimme einer Person. Bei der Dragon Natural Speaking Software können verschiedene Personen dieselbe Software benutzen, ohne dass die Software jedes Mal neu trainiert werden muss, wenn eine andere Stimme vom Drachen gehört wird.
Bei der Arbeit mit der Dragon-Spracherkennungssoftware und der Diktiersoftware hat sich der Bedarf an optischer Zeichenerkennung weiter erhöht und ist umfassender geworden, so dass jedes Bild in die Anwendung deiner Wahl gescannt werden kann. Mit der Scansoft Bildbearbeitungssoftware können Diagramme und Tabellenkalkulationen zur Bearbeitung und Aktualisierung eingegeben werden.
Neben der optischen Zeichenerkennung und der Spracherkennungssoftware macht die Dateikonvertierung für PDF-Dateien die Produkte von Nuance zum Komplettpaket für Geschäftslösungen.
Die Möglichkeit, PDF-Dokumente in deine bevorzugte Anwendungssoftware zu scannen, damit sie dort bearbeitet und in deine Präsentation integriert oder einfach in deinem bevorzugten Format gespeichert werden können, macht die Scansoft-Nuance-Produkte wertvoll, da sie den Zeit- und Arbeitsaufwand, der normalerweise mit dem Dateiaustausch verbunden ist, reduzieren.
Andere Produkte ermöglichen das Scannen von PDF-Dokumenten in andere Softwareanwendungen, wobei die Formatierung von Spalten und Zeilen beim Einfügen in deine Dokumente erhalten bleibt. Die fortschrittliche Technologie der optischen Zeichenerkennung sorgt für eine genauere Wiedergabe von Buchstaben und Zahlen.
Wie können Benutzer mit Dragon Naturally Speaking effizient und präzise Dokumente erstellen?
Zeit sparen im Büro mit Dragon Naturally Speaking
In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist Zeit ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines Unternehmens. Effizienz und Produktivität sind daher wesentliche Ziele, die es anzustreben gilt. Eine Möglichkeit, Zeit in einem Büroumfeld einzusparen, ist der Einsatz von Spracherkennungssoftware wie „Dragon Naturally Speaking“.
Dragon Naturally Speaking ist eine führende Spracherkennungssoftware, die es Benutzern ermöglicht, ihre Stimme in geschriebene Texte umzuwandeln. Mit dieser fortschrittlichen Technologie können Benutzer im Büroalltag erhebliche Zeitersparnisse erzielen.
Eine der größten Zeitersparnisse liegt in der schnellen und präzisen Erstellung von Dokumenten. Anstatt Texte mühsam auf der Tastatur einzugeben, können Benutzer einfach ihre Gedanken und Ideen laut aussprechen, während die Software den Text automatisch niederschreibt. Dies ermöglicht eine nahtlose und effiziente Arbeit, insbesondere bei längeren Dokumenten wie Berichten oder Präsentationen.
Darüber hinaus bietet Dragon Naturally Speaking auch die Möglichkeit, Sprachbefehle zu verwenden, um verschiedene Büroaufgaben zu automatisieren. Beispielsweise können Benutzer mündlich Anweisungen zur Formatierung von Texten geben oder bestimmte Aktionen wie das Öffnen von Dateien oder das Versenden von E-Mails auslösen. Diese Funktionen reduzieren die Zeit, die normalerweise für das manuelle Durchsuchen von Menüs oder das Navigieren durch verschiedene Programme erforderlich ist.
Ein weiterer großer Vorteil von Dragon Naturally Speaking liegt in seiner Lernfähigkeit. Die Software passt sich im Laufe der Zeit an die Stimme und den Sprachstil des Benutzers an, wodurch die Erkennungsgenauigkeit kontinuierlich verbessert wird. Dies bedeutet, dass die Zeit, die normalerweise für die Korrektur von Fehlern aufgewendet wird, erheblich reduziert wird.
Nicht zuletzt bietet Dragon Naturally Speaking auch Vorteile für Personen, die unter körperlichen Einschränkungen leiden. Menschen mit Behinderungen, die keine Tastaturen oder Mausgeräte verwenden können, können von der Spracherkennungstechnologie profitieren und ihre Produktivität im Büro steigern.
Insgesamt bietet Dragon Naturally Speaking eine umfassende Lösung zur Zeitersparnis im Büro. Von der schnellen Erstellung von Dokumenten über die Automatisierung von Büroaufgaben bis hin zur individuellen Lernfähigkeit bietet diese Spracherkennungssoftware zahlreiche Vorteile für Unternehmen und Einzelpersonen.
Wenn Sie also Ihre Effizienz steigern und mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben haben möchten, lohnt es sich definitiv, Dragon Naturally Speaking in Ihrem Büro einzusetzen. Mit dieser innovativen Technologie können Sie stressige Tipp- und Korrekturarbeiten hinter sich lassen und sich stattdessen auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
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